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請在下方六張牌中隨機選取一張

 

第一張牌 第二張牌 第三張牌 第四張牌 第五張牌 第六張牌

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請依照您的選擇參考下方說明

 

第一張牌

你需要準備的是:帶著輕鬆愉悅的心情前往會議,好好的睡一覺,還有準備清單做最後確認,想要邀請的與會人員是不是都確認會到?對了,出門別忘了帶錢唷~

 

第二張牌

明天會議的場地是確定的嗎?如何前往會議現場的交通也都安排好了嗎?有沒有相關報告需要的物品正在運送途中?如果曾變更過會議地點,是否確定所有人都接收到新地點資訊呢?
你要留意的是:會議遲到與延遲都是無法彌補的損失,你負責邀約或通知的與會者,亦須確認對方清楚會議地點,若想讓報告順利完成,正在運輸過程中的物品,或是交通車票...,務必安排妥當,不要省了錢卻多了麻煩。

 

第三張牌

你還可以補強的地方是:向你報告主題相關的前輩請教吧!擁有豐富實戰經驗的前輩,可以給予你實務指導,而這些你還來不及經歷的過往積累而成的智慧,將可為你的報告大大加分!
如果有可能,也可以先在前輩面前演示一次會議報告,擁有前輩的指點與肯定,到了實戰演練時刻,你將更為流暢與熟悉!

 

第四張牌

你的會議資料與預估的分享時間,似乎有點搭不上呢!想揭露分享的訊息太多,苦於報告時間的有限,再篩檢一下吧~!
你可以補強的地方是:將報告內容精華再精華,拋出一個引子讓聽眾自然的去思考後續,而不是每一份資料逐筆細節詳細說明,請將你的會議報告內容控制在與時間相匹配的份量中。

 

第五張牌

你要報告的這個主題相當複雜,到目前為止你都還沒拿定主意該如何呈現這份資料,你需要補強的是:報告內容的論點,應該與你想表達的結論一致,而不是提供模稜兩可的選項而已,身為報告者即便事情再難以簡化,都應該在準備報告的過程中擁有自我論點,方能讓會議進行得更為有效率。
如果距離會議報告時間還早,你需要再多補強報告的內容,不要吝於向他人求助,日本古諺:「燈塔看不見自己腳下的事物」。別人的觀點有時能帶給你新的靈感。

 

第六張牌

你需要補強的是:有了詳細的物證、可質化量化的資訊、有了準備充足的內容,都很棒!但是物品、數據、證據...不會說話,身為報告者的你,是否能將這些物證表達的訊息完善的說出來?
就像再好看的電影沒有搭配適當的音效,就是差了那麼一點情緒張力。說故事的你,可以試著在報告中參雜一些感性元素!

 

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